Management ondersteuner

Bij de TIB stap je in een bijzondere en besloten werkomgeving. Medewerkers van de TIB kenmerken zich door hun juridische en/of technische expertise en hun vermogen om, onder tijdsdruk, kwalitatief hoge adviezen en inhoudelijke ondersteuning te leveren aan de leden van de TIB. Dit wordt gedaan binnen een hecht team van adviseurs die elk hun eigen expertise hebben en belang hechten aan een gezonde dosis humor tijdens het werk.

Samen met jouw collega-managementondersteuner ben jij hun steun en toeverlaat. Je zorgt ervoor dat de leden en de medewerkers van de commissie optimaal kunnen functioneren. Je beheert de agenda’s en planning en verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers. Je onderhoudt daarnaast het contact met verschillende ministeries en andere externe partijen. Er is sprake van hechte samenwerking met toezichthouder de CTIVD. Je zult dan ook veel contact hebben met de managementondersteuner van de CTIVD. Op deze taken ligt het zwaartepunt van de functie. Daarnaast ondersteun je in de dagelijkse gang van zaken, zoals het begeleiden van bezoek en het organiseren en begeleiden van facilitaire werkzaamheden in de werkomgeving.

We hechten daarbij waarde aan een diverse, inclusieve en veilige organisatie. Werken in een divers team maakt dat we overeenkomsten én verschillen zien, waarderen en benutten. Daarmee zijn we effectiever, innovatiever en wordt het werk en ons team leuker! Met welk perspectief en levenservaring verrijk jij onze organisatie? 

Over jouw toekomstige organisatie

De Toetsingscommissie Inzet Bevoegdheden (TIB) is een onafhankelijke commissie. Zij is belast met het toetsen van de rechtmatigheid van de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of minister van Defensie gegeven toestemming tot het inzetten van bijzondere bevoegdheden. Deze bevoegdheden kunnen worden ingezet door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) of de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Het oordeel van de TIB is bindend.

Met de instelling van de TIB is voorzien in een onafhankelijke waarborg bij de uitoefening van de meest op de persoonlijke levenssfeer ingrijpende bijzondere bevoegdheden door de inlichtingen- en veiligheidsdiensten.

Het secretariaat van de TIB bestaat uit 10 personen. We zijn een klein en dynamisch team, waar verantwoordelijkheid, enthousiasme, humor, teamspirit én inhoud ons drijft om iedere dag opnieuw het beste resultaat te bereiken.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een secretariële functie en beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  
• Je bent goed in staat om te plannen, te prioriteiten en te organiseren, ook als dat van je wordt gevraagd onder tijdsdruk;
  
• Je hebt ervaring met en kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat;
  
• Je kunt zorgvuldig en geordend werken.