Managementassistent

Wat ga je doen?

De afdeling Zorgadministratie en -controle van Arkin heeft als doel bij te dragen aan kwalitatief hoogwaardige cliëntenzorg. Je biedt primair ondersteuning aan de vier managers van de afdeling Finance & Control. In deze rol zorg je voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden en breng je actief structuur aan in de dagelijkse gang van zaken. Je beheert de agenda's, stelt prioriteiten, en beantwoordt zowel telefonische als e-mailcommunicatie. Daarnaast biedt je ondersteuning bij diverse vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van verslaglegging en beleidsnotities.

Je regelt en bewaakt de actie- en besluitenlijsten, zorgt voor nauwkeurigheid en monitort de voortgang. Ook signaleer en inventariseer je knelpunten op het gebied van efficiëntie en stel je praktische verbeterpunten voor. Je werkt met een hoge mate van zelfstandigheid in een dynamische afdeling die zich voortdurend ontwikkelt, met zowel interne als externe contacten.

Verder behandel je verlofaanvragen en registreer je deze correct in ons systeem, OWS. Je zorgt er ook voor dat personeelsdossiers op orde zijn. Je regelt vergaderruimtes, bestelt lunches en denkt mee over evenementen en vieringen. Je zorgt ervoor dat relevante documenten van de managers tijdig worden verspreid binnen de teams. In samenwerking met de directiesecretaresse van de directeur Finance neem je waar wanneer zij afwezig is. Samen met haar maak je bovendien een driemaandelijkse nieuwskrant voor de afdeling om de verbinding te versterken, waarin je volop creatief kunt zijn!

Wij bieden jou:

• Het betreft een contract voor de duur van 1 jaar met verlengingsmogelijkheden;
• De arbeidsvoorwaarden en het salaris zijn conform CAO-GGZ in functiegroep 45 (2571,00 – 4017,00);
• Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zo wordt het woon-werkverkeer per OV geheel vergoed, (bij eigen vervoer geldt de CAO) en kun je deelnemen aan collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan;
• Wij hebben een uitgebreid (intern) opleidings- en trainingsaaanbod. En krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van Good Habitz;
• Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde relevante MBO-opleiding niveau 4 alsmede een aanvullende opleiding tot managementassistent, aangevuld met ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
• Je hebt affiniteit met IT en ruime ervaring met MS office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint, MS teams) en daarnaast ben je in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Ervaring met OWS en/of YouForce is een pre.
• Je bent zelfstandig, pro-actief, flexibel en accuraat, jouw instelling is gericht op service, resultaat en samenwerking en je toont initiatief. Je hebt een positieve kijk op het leven en een gezonde dosis humor.

Wie zijn wij?

Arkin is een overkoepelende stichting die 11 specialismen omvat: Jellinek, PuntP, Novarum, NPI, Mentrum, Roads, Inforsa, Sinai Centrum, Arkin Ouderen, Arkin Jeugd en de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam. Elk heeft zijn eigen specialisme(n). Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4400 collega’s op locaties in Amsterdam e.o., Utrecht e.o., Haarlem, Amersfoort en Hilversum.

De afdeling Zorgadministratie- en controle is organisatorisch ondergebracht bij de afdeling Finance, van waaruit de diverse bedrijfsprocessen zo efficiënt, doelmatig en uniform mogelijk worden uitgevoerd. Het doel is om optimaal bij te dragen aan kwalitatief hoogstaande cliëntenzorg.

Ons hoofdkantoor is gehuisvest op de Klaprozenweg in Amsterdam Noord, op het NDSM. Arkin is goed bereikbaar met het OV en er is in overleg parkeergelegenheid.

Interesse?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Angela Blanken (manager zorgcontrol), telefoon 06-52648501 of Sabine Devlaeminck (manager zorgadministratie) te bereiken via telefoonnummer 06-50871172.