HR- en Salarisadministrator (junior/medior)

WWF Nederland (WWF NL) is een professionele en dynamische organisatie met een informele werksfeer gevestigd in Zeist, Nederland. De voertaal is Engels.

De organisatie bestaat uit de afdelingen: Conservation, Engagement, Organisation & Talent Development en Finance & Operations. De afdeling Finance & Operations is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van WWF NL en bestaat uit Finance, ICT en Legal & Compliance.

De Finance Unit is verantwoordelijk voor de planning & control cyclus van de organisatie, externe verslaggeving, de financiële, personeels- en salarisadministratie en het contractenbeheer en de financiële monitoring van de wereldwijde WWF natuurbeschermingsprojecten.

Ter versterking van de Finance Unit zoeken wij een HR- en Salarisadministrator (junior/medior) voor 24 of 32 uur per week. 

Als HR- en salarisadministror (junior/medior) werk je samen met de huidige senior HR- en Salarisadministrator binnen het jaarplan zoals opgesteld door de Head of Finance. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van onze HR- en salarisadministratie. Je informeert collega’s onder andere op het gebied van salarissen, sociale verzekering en arbeidsvoorwaarden. Je hebt veelvuldig contact met medewerkers en het HR team binnen de afdeling Organisation & Talent Development.

Wat ga je doen

• Samen met je Finance en HR collega’s zorg je ervoor dat de salarisadministratie tip top in orde is. Je bent een vraagbaak voor je directe collega’s en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt;
• Controleert en muteert individuele en collectieve gegevens;
• Het verzorgen van meldingen van mutaties aan de relevante instanties op het gebied van sociale en werknemersverzekeringen, etc.;
• Stelt verlenings- en uitdienst brieven op en vraagt VOG’s aan;
• Jij bent back-up voor de senior HR- en salarisadministror (die de maandelijkse salarisbetaling, administratieve verwerking van deze maandelijkse salarisproductie, verzorgen van het jaarwerk alsook van de werkzaamheden voor de afsluiting van ons boekjaar in haar takenpakket heeft);
• Je bent vraagbaak voor onze medewerkers als het gaat om HR gerelateerde vragen m.b.t. onze arbeidsvoorwaarden en zorgt voor tijdige en correcte opvolging van vragen; 
• Je werkt nauw samen met de afdeling Organisation & Talent Development (HR).

De HR- en Salarisadministrator rapporteert rechtstreeks aan Tanja Seydlitz, onze Head of Finance.

Wie ben jij?

• Je bent analytisch sterk;
• Je bent heel nauwkeurig. Je zorgt er graag voor dat alles klopt en goed loopt. Je vindt het leuk om te analyseren en tot achter de komma uit te zoeken;
• Kennis van privacy wetgeving; je hebt te maken met vertrouwelijke informatie en gaat hier correct mee om;
• Je kan dingen snel oppakken en eigen maken;
• De computer is je rechterhand tijdens het werk. Je gebruikt speciale software om de HR en salarisgegevens netjes te ordenen en te bewaren. Je hebt dus bij voorkeur ervaring met Excel en het salarispakket van Visma Raet (YouForce) en kan je software snel eigen maken;
• Ervaring waarbij je grondige loonadministratie en fiscale kennis hebt opgedaan;
• Deadlines zijn voor jou geen probleem; je bent flexibel ingesteld;
• Goede communicatieve vaardigheden in allebei het Engels en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, om de organisatie waar nodig goed te kunnen informeren en te adviseren.

Kernwaarden

Je herkent je in de kernwaarden van WWF NL:

• Moed
• Integriteit
• Respect
• Samenwerken

Wat bieden wij?

• Een kantoor omringd door mooie, groene natuur;
• Leuke collega’s en de kans om een internationaal netwerk op te bouwen;
• Dinsdag- en donderdagmiddag borrels in de bedrijfskantine;
• Een dienstverband van 24 of 32 uur. In eerste instantie wordt er een jaarcontract aangeboden met één maand proeftijd;
• Een marktconform salaris op basis van de Nederlandse non-profitsector; het minimum bruto maandsalaris voor de functie is € 2.751,38 en het maximum maandsalaris is € 3.400,98;
• Medewerkers ontvangen ook een persoonlijk budget, wat opgebouwd is uit 8% vakantiegeld en 2,08% flexibel budget, en krijgen 6 weken verlof per jaar (op basis van 40 uur);
• We stimuleren flexibele werkregelingen en het gebruik van openbaar vervoer en fiets voor woon-/werkverkeer en zakelijke reizen. Reiskosten woon-werk worden vergoed op basis van OV 2e klas (NS business card).

Informatie en procedure

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen we je uit om te reageren via het sollicitatieformulier voor deze rol op onze website. Reageren kan uiterlijk 10 november 2022.

Vragen over deze sollicitatieprocedure kun je stellen aan Babette Vanlancker (Recruiter) via bvanlancker@wwf.nl. Vragen over de functie kun je stellen aan Tanja Seydlitz (Head of Finance) via tseydlitz@wwf.nl.

We waarderen verschillende achtergronden en culturen in onze organisatie en zien dit graag weerspiegeld in de samenstelling van het team. Kandidaten met achtergronden die ondervertegenwoordigd zijn worden daarom extra uitgenodigd om te reageren.

Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze collega’s belangrijk. We vragen je daarom om een integriteitsverklaring in te vullen en vragen mogelijk om referenties. Een Verklaring Omtrent Gedrag is voor alle functies vereist.