Hoofd studentzaken

Wat is jouw rol?

• Je bent leidinggevende van de afdeling Studentzaken. Hier werken 19 personen. Deze afdeling bestaat uit 6 inhoudelijke teams (studentvoorlichting, studievoortgangsregistratie, toelatingen, exchange, inschrijving en ambtelijk secretarissen van examencommissies);
  
• Als leidinggevende ben jij verantwoordelijk voor de tactische beslissingen van de afdeling en borg jij de samenhang tussen de verschillende onderwerpen, het beleid en de koers van de organisatie. Je maakt deel uit van het managementteam van OSZ;
  
• Je coacht de afdeling op een verbindende manier en stimuleert samenwerking, zowel binnen de afdeling als afdeling- overstijgend, met oog voor gezamenlijke doelen en ieders expertise;
  
• Je bent een klankbord voor jouw afdeling en denkt mee over de inrichting en kwaliteit van de processen, zowel vanuit het perspectief van studenten als efficiëntie voor de organisatie;
  
• Je zoekt actief naar goede afstemming met de academies en andere onderdelen binnen HKU en vertegenwoordigt onze organisatie ook daarbuiten door deelname aan landelijke netwerken.
  

Wat breng jij mee?

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
  
• Enkele jaren werkervaring als leidinggevende;
  
• Kennis van onderwijs en onderwijslogistiek, waarbij kennis van een student-informatiesysteem zoals Osiris een pré is;
  
• Je investeert graag in een goede werksfeer en een veilige en prettige werkomgeving;
  
• Je analyseert vraagstukken snel en zorgvuldig en vertaalt inzichten samen met je collega’s naar werkbare oplossingen;
  
• Je neemt initiatief, ziet kansen en zet ideeën om in concrete acties;
  
• Je communiceert helder en verbindend met verschillende gesprekspartners;
  
• Je werkt doel- en resultaatgericht, met oog voor de context van een kunsthogeschool. 

Wat hebben wij te bieden? 

Bij ons werk je in een inspirerende omgeving waar creativiteit, technologie en innovatie samenkomen. Je kunt bij ons helemaal jezelf zijn. Het studiejaar kent dynamische piekperiodes waarin we samen de schouders eronder zetten, maar daar staat een royale hoeveelheid vakantiedagen tegenover. Je ontvangt een salaris volgens de cao-hbo in schaal 11 (bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 4.427 tot € 6.677) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een museumjaarkaart en een fietsplan.

Solliciteren

Solliciteren kan via de 'sollicitatiebutton' onderaan. Een motivatiebrief is bij ons niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op onderstaande vragen, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt. De sluitingsdatum van deze vacature is 11 januari. De eerste gesprekken vinden plaats op 22 januari en de tweede gesprekken op 26 januari. Voor vragen kun je terecht bij Volkert Visser, directeur Onderwijs- en Studentzaken, via volkert.visser@hku.nl. In de kerstvakantie zijn wij twee weken gesloten en daardoor vanaf 5 januari weer bereikbaar. 

sollicitatievragen:

• Wat spreekt je het meest aan in deze functie en waarom?
  
• Wat wil je leren in deze baan?
  
• Hoe stimuleer je samenwerking en eigenaarschap binnen het team?
  

 Over HKU

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (HKU) heeft negen academies verspreid over het bruisende centrum van Utrecht. Met ruim 4000 studenten is het een van de grootste kunsthogescholen van Europa. We bieden meer dan 50 creatieve afstudeerrichtingen op het niveau van associate degree, bachelor en master. Hier komen kunst, creativiteit en vernieuwing samen. 

Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) bestaat uit 52 medewerkers en is onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van de onderwijsondersteunende processen binnen HKU. Binnen OSZ wordt bij de afdeling Studentzaken gewerkt aan de centrale onderwijs logistieke processen voor HKU: in afstemming met de academies, de examencommissies en andere afdelingen worden bij Studentzaken slimme onderwijs logistieke processen bedacht en de operationele en administratieve taken uitgevoerd. 

Lees meer over werken bij HKU

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. In onze selectieprocedure zijn we ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie. Bij gelijke geschiktheid hebben kandidaten die de diversiteit van onze afdeling vergroten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.