Functioneel Beheerder Onderzoekssupportsystemen

We zijn als afdeling verantwoordelijk voor de ICT van de Bibliotheek. We werken aan een moderne infrastructuur van bibliotheek-, onderzoeksupport- en erfgoedsystemen. Als afdeling houden we ons bezig met adviseren, beheren en vernieuwen.

De afdeling valt in de divisie Centrale Bibliotheekdiensten. We zijn een organisatie in digitale transitie. De Bibliotheek UvA/HvA is vollop bezig met de ontwikkeling van Linked Data en onderzoekt mogelijkheden voor de inzet van AI en andere hedendaagse technieken. 

De Bibliotheek UvA/HvA heeft één van de grootste papieren collecties van Nederland en een zeer grote digitale collectie. Daarnaast beheert het Allard Pierson een groot aantal unieke erfgoedcollecties.

Wat ga je doen

Je gaat aan de slag met het functioneel beheer van onderzoekssupportsystemen. Je ondersteunt de onderzoekers van de UvA en HvA, beleids- en andere medewerkers bij de faculteiten en bestuursstaf, én bibliotheekcollega’s in het gebruik van de systemen. Dat doe je door ze op weg te helpen met instructies en verwijzingen, vragen te beantwoorden en oplossingen voor knelpunten te bedenken. Je zoekt voortdurend actief naar manieren om het gebruikers makkelijker te maken.

Je doet dit in samenwerking met de dienstenteams Publiceren (open access) en Research Data Management. Binnen de afdeling en daarbuiten ben je veel in overleg en zul je veel samenwerken met deskundige collega’s.

Als functioneel beheerder onderzoekssupportsystemen:

• ondersteun je gebruikers;
• houd je overzicht over de applicaties en hun lifecycle;
• identificeer je verbeteringen en voer je hierover actief overleg met stakeholders;
• coordineer en test je nieuwe functionaliteiten en storingen;
• monitor je integraties en procesworkflows voor gegevensuitwisseling;
• analyseer je data en gebruik;
• creëer je rapportages en inzicht voor verschillende stakeholders;
• en probeer je steeds op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in het domein van onderzoeksinformatie en -ondersteuning; je neemt deel aan user communities nationaal en internationaal.

Wat neem je mee

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• analytische en verbindende kwaliteiten en een initatiefrijke houding;
• minimaal hbo- of universitair opleidings- of werk- en denkniveau;
• ruime werkervaring in functioneel beheer, informatiemanagement of een aanverwant vakgebied;
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.

Het is een pre als je ervaring hebt met het samenwerken in een academische omgeving, kennis hebt van BiSL of ITIL en/of met het werken in devops/agile teams.

We zijn ons ervan bewust dat we voor deze functie veel kennis en ervaring vragen. Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We investeren graag in jouw persoonlijke groei.

Onze kernwaarden (open, professioneel, vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht, samenwerken, leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• dienstverlenende houding.

Wat bieden we jou

We bieden een dienstverband van 32 tot 38 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.960 tot €4.670 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:

• 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Over de Bibliotheek UvA en HvA

De Bibliotheek is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek, en presenteert ze aan een breder publiek. 

Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten.

Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Vragen

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Josefien Schuurman, hoofd Digitale Infrastructuur, j.schuurman@uva.nl
• T: +31 (0)6 2895 4799

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via onderstaande link solliciteren.

De reactietermijn sluit op 26 februari 2023. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. 

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs