Directiesecretaris

Wij zijn nauw verbonden met onze stad; via onze twee vestigingen

(Centrum en Voorhof), via vijftien Vindplaatsen (in scholen) en via onze

activiteiten bij mensen thuis. DOK Centrum huist in OPEN, een initiatief van

DOK en De VAK. OPEN is de informele ontmoetingsplaats van Delft waar taal,

cultuur en techniek samenkomen. Of je nu komt om te lezen, muziek te maken, te

dansen, te schilderen of lekker te eten: iedereen is welkom! De andere

vestiging van DOK is DOK Voorhof, waar onder andere het Taalhuis is gevestigd.

Het directieteam

Het directieteam bestaat uit een

directeur-bestuurder en een adjunct-directeur die hun eigen specifieke

werkgebieden hebben en waar nodig elkaars back-up zijn. Het directieteam legt

verantwoording af aan de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.

DOK gaat in het

najaar van 2022 een nieuwe koers en meerjarenbeleidsplan opstellen. Dat

betekent dat er veel aandacht zal zijn voor verdere verdieping en verbreding

van ons beleid op gebied van onder andere leesplezier, kunst&cultuur,

gelijke kansen en samenwerkingen (met gemeente, onderwijs en culturele

instellingen),

Hoe ziet jouw werk eruit?

Om het

directieteam compleet te maken zijn wij op zoek naar een directiesecretaris.

Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat van de directie (bestaand

uit twee directeuren) en management. Je

hebt een actieve rol bij de vorming van de nieuwe koers en het nieuwe

beleidsplan. Je adviseert, bereidt kernteamvergaderingen voor, en draagt bij

aan besluitvorming. Je schrijft beleidstukken (Jaarplan en Bestuursverslag), en

zorgt voor de afhandeling en opvolgende communicatie hiervan binnen en buiten

de organisatie.

Ook ondersteun je de

contacten met de Raad van Toezicht. Je bereidt de agenda en stukken voor, maakt

notities en monitort de hieruit volgende acties en assisteert bij de

uitvoering.

Je houdt je bezig met

allerlei verschillende thema's binnen de organisatie en het is daarom

belangrijk dat je ontwikkeling en uitvoering van het beleid kunt monitoren op

inhoud en samenhang.

Wie ben jij?

Je bent gewend

om op strategisch niveau te werken. Je volgt als vanzelf wat er speelt binnen

en buiten de organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd beleidsmatig advies.

Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de

bibliotheek- en/of cultuursector en denkt actief mee over de manier waarop DOK

invulling kan geven aan actuele onderwerpen. Je hebt ervaring met het vertalen

van beleid in organisatie brede richtlijnen, reglementen en procedures, waarbij

je erop let dat het beleid begrijpelijk en goed uitvoerbaar is voor de

medewerkers.

Wat bieden wij

jou?

DOK wil een

organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als

werkgever geloven we er bovendien in dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter

we kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We

doen daarom ons best om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven

die Delft rijk is, samen te brengen in het medewerkersbestand van onze

bibliotheek.

DOK biedt een arbeidsovereenkomst tussen de

20 en 24 uur per week voor een jaar, met de intentie deze te verlengen bij

wederzijdse tevredenheid. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO

Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring

gewaardeerd in schaal 10 met een maximum van € 4.643 bruto per maand

(exclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% eindejaarsuitkering) op basis van 36

uur. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Hoe kun je

reageren?

Wekt deze vacature

interesse bij je op en herken je jezelf in het omschreven profiel? Dan hopen we

op een reactie van jou. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van jouw

kwaliteiten en kiezen er daarom voor alle kandidaten dezelfde vragen te laten

beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik maximaal 200 woorden voor het

beantwoorden van elke vraag.

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK te

   solliciteren?

2. Waaruit blijkt dat jij gewend bent om

   strategisch niveau te werken? Noem een concreet voorbeeld.

3. Welke ontwikkelingen binnen de bibliotheek- en/of

   cultuursector gaan een belangrijke rol spelen in de komende drie jaar en moeten

   we zeker meenemen in ons nieuwe beleid?

4. Wat vind jij belangrijk in het begrijpelijk en

   uitvoerbaar maken van beleid voor medewerkers? Noem een concreet voorbeeld.

5. Als directiesecretaris houd je bezig met verschillende

   beleidsthema's binnen de organisatie. Hoe bewaak jij de samenhang?

Heb je

inhoudelijke vragen over de vacature, neem dan contact op met Yuri Matteman via +31 15 2130792

Stuur je

antwoorden op de vragen en CV t.a.v. Anouk

Bitter naar werken@dok.info.

(Uiterlijk 30 juni a.s.) Vermeld in de onderwerpregel dat het gaat over de

vacature Directiesecretaris.