Directie Assistent

Over Kunstmin

Kunstmin is hét theater van Dordrecht. We presenteren, produceren en ontwikkelen vernieuwende podiumkunsten voor iedereen in de stad en de regio. Dat doen we in onze klassieke Schouwburg met de Grote en Kleine Zaal, en in het industriële Energiehuis met zalen als Machine 3 en Ketel 1. Hier leeft cultuur, en daar draag jij straks aan bij. 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij de rechterhand van onze directeur-bestuurder. Je zorgt voor rust, overzicht en goede communicatie, zowel binnen de organisatie als richting onze Raad van Toezicht en het MT. 

Concreet betekent dat: 

• Je beheert de agenda, mailbox en correspondentie. Je bewaakt de planning, zodat er ruimte is voor wat écht belangrijk is. 
• Je ondersteunt bij beleidsstukken, brieven en presentaties. 
• Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en zorgt dat besluiten worden opgevolgd. 
• Je houdt toezicht op governance, fair practice, diversiteit & inclusie, en denkt mee over duurzaamheid en toegankelijkheid. 
• Je coördineert HR-zaken zoals indiensttreding en onboarding van nieuwe collega’s. 
• En af en toe ben je aanwezig bij een voorstelling om regiediensten uit te voeren, een leuke afwisseling in de week. 

Wie ben jij?

Je bent iemand die van nature overzicht houdt, snel schakelt en zelfstandig werkt. Je bent discreet, betrouwbaar en houdt van samenwerken. Je voelt je thuis in een creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is. We vragen: 

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de culturele sector 
• Sterke affiniteit met de podiumkunsten 
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands 
• Handigheid met systemen als Microsoft Office (Outlook, Teams, SharePoint) en CRM-systemen

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende baan in een bevlogen organisatie waar kunst, cultuur en samenwerking samenkomen. Je werkt in een hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. 

We bieden: 

• Een functie vol dynamiek en verantwoordelijkheid 
• Ruimte om te leren, te ontwikkelen en mee te denken 
• Een salaris volgens de CAO Nederlandse Podia, passend bij je ervaring 
• Flexibele werktijden in overleg 

Kortom,
Je houdt het hoofd koel en weet precies wat er moet gebeuren. Je denkt vooruit, anticipeert op wat er speelt en schakelt soepel als plannen veranderen. Ook als het druk is, blijf jij overzicht houden en werk je zorgvuldig. Je bent discreet, betrouwbaar en hebt oog voor wat Kunstmin nodig heeft. Tegelijkertijd ben je iemand die makkelijk contact maakt; gastvrij, sociaal en servicegericht. 

Herken jij jezelf of iemand die je kent in bovenstaand profiel?

Dan horen we graag van je! 

We zijn benieuwd en ontvangen graag je sollicitatie. Stuur je motivatie en CV vóór woensdag 12 november naar vacature@kunstmin.nl. 

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marjolijn Hillen, Zakelijke leiding & Bedrijfsvoering | Adjunct directeur, via marjolijn@kunstmin.nl of via 078 – 890 33 16 

We zoeken zelf onze nieuwe collega, dus we werken niet samen met externe bureaus.