Directeur Dienst Onderwijsservices

Wat je doet

Voordat we ingaan op jouw rol als directeur, lichten we eerst toe wat de Dienst Onderwijsservices (DOS) is. De naam zegt namelijk niet alles, terwijl de impact op het onderwijs groot is. 

De Dienst Onderwijsservices vormt de onderwijslogistieke ruggengraat van ROC Midden Nederland (ROC MN). DOS zorgt ervoor dat onderwijsprocessen soepel, betrouwbaar en toekomstbestendig verlopen. Onderwijslogistiek omvat alle processen en systemen die nodig zijn om onderwijs goed te plannen, organiseren en ondersteunen, van roosters en examens tot studentadministratie en leermiddelen. De dienst ontwikkelt, beheert en verbetert de onderwijslogistieke processen.  

Daarnaast is DOS organisatiebreed verantwoordelijk voor de studentadministratie, examenbureaus en roosterbureaus en de logistieke onderdelen rondom studiegidsplanning, leermiddelen en cursusgelden. Vanuit deze rol werkt DOS intensief samen met de colleges en andere stafdiensten, met als doel het onderwijs maximaal te faciliteren. 

De afgelopen jaren zijn de onderwijslogistieke processen grotendeels gestandaardiseerd en geïmplementeerd. De komende jaren ligt de focus op verdere doorontwikkeling: meer wendbaarheid, hogere gebruiksvriendelijkheid en betere ondersteuning van studentgericht en flexibel onderwijs. Met als doel vooruitstrevend zijn en voorop lopen op de ontwikkelingen. 

Jouw rol als directeur 

Als Directeur DOS geef je richting aan de onderwijslogistieke fundament van ROC Midden Nederland. Je zorgt ervoor dat processen, systemen en ondersteuning het onderwijs daadwerkelijk versterken en aansluiten op de strategische ambities van de organisatie. 

De basis van standaardisatie staat. Jouw opgave ligt in de doorontwikkeling: het creëren van wendbaarheid en samenhang, zodat er ruimte is voor maatwerk waar dat waarde toevoegt voor studenten en het onderwijs. Er is een koers ingezet die de dienst graag wil voortzetten. Je beweegt daarbij soepel tussen strategisch overzicht en de realiteit van de dagelijkse praktijk binnen de colleges. 

Je bent een zichtbaar en verbindend leider. Vanuit een heldere visie breng je onderwijsdirecteuren, teams en diensten bij elkaar en geef je richting aan keuzes en veranderingen. Je durft kaders te stellen, weet wanneer flexibiliteit nodig is en neemt de organisatie mee in afwegingen tussen standaardisatie en autonomie. 

Met oog voor landelijke ontwikkelingen en toekomstige onderwijsconcepten kijk je verder dan de huidige inrichting. Je vertaalt externe bewegingen naar duurzame keuzes voor ROC Midden Nederland en bouwt zo aan een onderwijslogistiek die betrouwbaar is én klaar voor de toekomst

Jij bent

Je bent een leider die richting geeft én verbindt. Vanuit rust en overzicht weet je koers te houden in een complexe omgeving, terwijl je dichtbij blijft bij de mensen en de praktijk. Je maakt keuzes op hoofdlijnen, maar verdiept je wanneer dat nodig is in processen en vraagstukken om tot de kern te komen. 

Je gelooft in dienend en duidelijk leiderschap: je schept heldere kaders, geeft vertrouwen en nodigt anderen uit om verantwoordelijkheid te nemen. Je beweegt je gemakkelijk in een grote (matrix)organisatie en voelt feilloos aan welke belangen spelen. Die sensitiviteit combineer je met het lef om het échte gesprek te voeren, ook wanneer er spanning of weerstand is. 

 Je hebt een scherpe blik op samenhang en stuurt op een solide bedrijfsvoering zonder het doel uit het oog te verliezen. Strategie en uitvoering zijn voor jou geen gescheiden werelden; je overziet het geheel en weet wat er nodig is om beweging te creëren. Informatievraagstukken, ICT en procesontwikkeling zie je daarbij als middelen om het onderwijs beter te ondersteunen. 

Als mens ben je toegankelijk, betrokken en standvastig. Je luistert aandachtig, stelt vragen en bouwt vertrouwen op door consistent en transparant te handelen. Tegenwind brengt je niet van de wijs; je gebruikt die om samen scherpere keuzes te maken en verder te komen. 

Daarnaast vragen wij 

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige of vergelijkbare richting (zoals technische bedrijfskunde); 

• Ruime leidinggevende ervaring op strategisch niveau in een complexe organisatie; 

• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een grote (matrix)organisatie; 

• Affiniteit met onderwijslogistiek en procesinrichting in ondersteunende diensten. 

Jij mag rekenen op

Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een werkomgeving die door onze eigen medewerkers is beoordeeld als een World class Work place. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld. 

Denk hierbij aan: 

• Een jaarcontract van 0,8 – 1,0 fte, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van maximaal € 8.336 bij een volledige aanstelling (schaal 14, CAO mbo), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband);
• Goede pensioenregeling bij ABP;
• Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
• Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.

Dit zijn wij

De Dienst DOS is een organisatieonderdeel met een grote impact op het dagelijks functioneren van het onderwijs bij ROC Midden Nederland. Met circa 110 collega’s zorgen wij er samen voor dat onderwijslogistiek soepel, betrouwbaar en toekomstgericht is ingericht. Dat doen we vanuit uiteenlopende rollen: van administratief medewerkers en roostermakers tot specialisten en procesbeheerders. 

Onze kracht zit in de nabijheid van het onderwijs. Veel collega’s die de onderwijslogistiek ondersteunen werken direct binnen de colleges, verspreid over Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. Tegelijkertijd is er een stevige backoffice die vanuit het centrale kantoor aan de Brandenburchdreef in Utrecht werkt aan samenhang, kwaliteit en doorontwikkeling. Zo verbinden we dagelijkse praktijk met organisatiebrede kaders. 

Binnen DOS werken we in kleinschalige teams met een sterke professionele betrokkenheid. De circa tien teams worden aangestuurd door 10 managers bestaande uit twee organisatielagen. Er is ruimte voor eigenaarschap en samenwerking stimuleren binnen de dienst. Als directeur vorm je samen met vier managers van de tien managers het managementteam van de dienst. In die samenwerking staan vertrouwen, openheid en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen centraal. Er is een jaarplan geschreven, wil je deze graag ontvangen? Vraag deze dan op via vragen bij Recruitment recruitment@werkenbij.rocmn.nl.   

ROC Midden Nederland kenmerkt zich door een cultuur waarin dialoog, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Als directeur DOS maak je deel uit van het directieteam, samen met de directeuren van de andere centrale diensten, de onderwijsdirecteuren en het tweekoppige College van Bestuur. In dit team werken we samen aan de strategische koers van de organisatie, met respect voor ieders rol en expertise. 

Je rapporteert rechtstreeks aan het College van Bestuur en beweegt je in een omgeving waar ruimte is voor inhoudelijk scherpe discussies, gezamenlijk leren en het maken van keuzes die bijdragen aan goed en toekomstbestendig onderwijs. 

Met de colleges en de diversiteit aan opleidingen is ROC Midden Nederland een afspiegeling van de maatschappij. Elke student brengt eigen levenservaring en een unieke set van talenten, kennis en vaardigheden mee. Daarom streeft ROC Midden Nederland naar een divers personeelsbestand op het gebied van talenten, leeftijd, hobby’s, afkomst, karakter, voorkeuren, geloof en ervaring.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je cv en motivatie. We streven ernaar dat je uiterlijk in september of oktober 2026 kunt starten. Reacties ontvangen wij daarom graag uiterlijk zondag 17 mei 2026. 

De eerste gesprekken worden ingepland op woensdag 3 juni in de middag. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Een assessment en een (online) integriteitsscreening kunnen deel uitmaken van de procedure. 

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Michel Labij, lid van het College van Bestuur, via recruitment@werkenbij.rocmn.nl. 

Gedurende de meivakantie (27 april tot en met 8 mei) kan het zijn dat het beantwoorden van vragen iets langer duurt. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.