Clusterondersteuner Brandweer

Wat ga je doen?

Je werkdag als clusterondersteuner vindt voornamelijk plaats op de brandweerkazernes. Je treft daar de bezetting en werkt samen met verschillende afdelingen en zo ook met verschillende systemen. Daarom is het belangrijk dat je sociaal bent en systemen eigen kunt maken.

De vragen die je kunt verwachten lopen uiteen van P&O gerelateerd tot financieel naast praktische vragen over werk. Jij bent de schakel die de juiste collega’s van verschillende afdelingen met elkaar verbindt. Naast het ondersteunen van de bezetting, ondersteun je ook de cluster- en/of kazernemanager(s) bij het beheren van de agenda, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en het maken van maken van notulen en actiepunten. Het monitoren van processen is onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden.

Je maakt deel uit van het team clusterondersteuners en -adviseurs, die samen ondersteunend zijn aan de managers. Jullie hebben frequent contact en regelmatig overleg.

Wie ben je?

Als clusterondersteuner bij de Brandweer heb je een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Om deze functie goed uit te voeren en het werk zo efficiënt en prettig mogelijk te laten verlopen, zijn bepaalde competenties onmisbaar.

• Proactief werken – Je neemt initiatief, signaleert knelpunten en handelt hierop voordat ze problemen worden.
• Planmatig werken – Je houdt overzicht, plant efficiënt en zorgt dat taken en deadlines gehaald worden.
• Flexibiliteit – Je speelt snel in op veranderingen en houdt het werk soepel draaiende, zelfs bij onverwachte situaties.
• Luisterend oor bieden – Je begrijpt de behoeften van collega’s en ondersteunt hen door goed te luisteren en mee te denken.
• Sterke sociale vaardigheden – Je communiceert helder, werkt effectief samen en zorgt voor een prettige werksfeer.

Hier herken je jezelf in

• MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring met secretariële en administratieve ondersteuning
• Affiniteit met systemen zoals AFAS, InPlanning en Office365.

Dit krijg je van ons

Bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk.

• Salaris in schaal 7 met maximaal € 3818- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Een baan voor 27 uur per week. Je werkt 3x 9 uur per dag
• Een individueel keuzebudget van 18,63% over het bruto jaarsalaris. Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• 187,2 verlofuren op basis van een 36-urige waarvan 43,2 bovenwettelijke uren.
• Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 2/3 door ons wordt betaald.
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Maandelijkse bijdrage ziektekosten.
• Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten op de brandweerkazernes.
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
• De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen.

Het team

Als je werkt bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland sta je midden in de samenleving. Je bent betrokken bij grote maatschappelijke gebeurtenissen. De aanpak van COVID-19, de opvang van ontheemden uit Oekraïne, grote branden, stroomstoringen, evenementen; zomaar een greep uit ons dagelijks werk.

Bij de sector Brandweerzorg zorgen wij er voor dat wij 24/7 paraat staan om op te treden tijdens incidenten. We organiseren oefeningen, maken plannen, leggen contacten met bedrijven en medeoverheden en adviseren burgemeesters. Er is geen dag hetzelfde, maar elke dag is relevant.

Solliciteren?

Neem contact op met Remco Terpstra, clustermanager, voor vragen over de functie op remco.terpstra@brandweeraa.nl of 06-23811818

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij George van Ee, recruiter, op george.van.ee@veiligheidsregioaa.nl of 06 15 69 46 19

We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen. Voor ons is diversiteit belangrijk voor creativiteit, inspiratie, innovatie en sterke teams. Elke dag werken we aan een open cultuur waar ruimte is voor ieders talent. Het maakt niet uit wie je bent, we zijn er voor jou en je bent van harte welkom om te solliciteren!

Solliciteren kan tot 20 april 2025

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.