Boekhouder- administrateur
Artzaanstad is een stichting zonder winstoogmerk met als doel kunst bereikbaar te maken voor iedereen. Als kunstuitleen/ galerie verhuren en verkopen wij al 50 jaar kunst aan bedrijven en particulieren door heel Nederland en daarbuiten. Artzaanstad werkt met lokale, nationale en internationale kunstenaars. De stichting heeft een gerenommeerde positie binnen de Nederlandse kunstwereld. We worden gezien en gewaardeerd door de Zaanse politiek en hebben een bijzondere positie in het Zaanse maatschappelijk veld. De collectie van Artzaanstad bevat meer dan 5.000 werken waarin alle stijlen en technieken vertegenwoordigd zijn.
Artzaanstad is sinds september 2017 gevestigd op het Hembrugterrein in Zaandam in een historische fabriekshal met industriële uitstraling. Het Hembrugterrein is een unieke broedplaats voor kunst en cultuur in de Metropoolregio Amsterdam. De komende jaren komen er ruim duizend woningen en wordt dit terrein de thuisbasis voor een van de grootste musea ter wereld, het ZAMU; Zaandam Amsterdam Museum. Op deze culturele hotspot van Zaanstad staan wij voor de uitdaging ons gestelde doel van een groter en breder publiek te verwezenlijken en het realiseren van financiële groei.
Profielschets:
Je bent commercieel ingesteld en resultaat gericht. Je hebt affiniteit met beeldende kunst en haalt energie uit het werken met cijfers. Zelfstandig handel je de administratie en financiële transacties af en stel je informatie samen. Daarmee ben je een vraagbaak voor de organisatie en voorzie je klanten van een helder advies, verklaring of antwoord. Ben je goed met cijfers te werken en zorg jij er graag voor dat gegevens zorgvuldig en juist worden vastgelegd? Vind je het interessant om processen te verbeteren en een uitdaging om mee te denken over de toekomst van onze stichting? Dan verheugen wij ons op jouw komst binnen het Artzaanstad-team.
Wat staat je te doen:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratietaken waaronder: Bijhouden kunst- en artikelen collectie zowel administratief als financieel, administratie klantenbestand, boekhouding waaronder dagelijkse bankzaken, facturatie, afrekenen met kunstenaars, betalen leveranciers en de personeelsadministratie.
- Je organiseert en bewaakt samen met de directeur de planning en controlecyclus en stelt in overleg financiële kaders op.
- Je analyseert en beargumenteert verschillende (strategische) financiële beleidskeuzen en kan dit naar financieel beleid en financieel beheer vertalen.
- Je zit in het ontwikkelteam van nieuwe software voor het kunstuitleenprogramma waar op dit moment aan wordt gewerkt en helpt mee met de implementatie van deze nieuwe software
- Je bent in staat om verschillende alternatieven tegen elkaar af te wegen en met goede adviezen te komen.
Onze ideale kandidaat beschikt over:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve rol.
- Kennis van de financieel administratieve processen en producten.
- Goede analytische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met Exact online en Excel. Kennis van andere relevante applicaties is een pre.
- Kennis van relevante regelgeving en juiste omgang rond vertrouwelijke informatie.
- Accurate en zelfstandige werkwijze en collegiale houding.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (op verzoek en kosten van Artzaanstad).
Wat hebben wij voor jou:
- Een dynamische en kunstzinnige werkomgeving in een team van 8 mensen.
- Een zelfstandige functie met voldoende uitdaging.
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Brancheconforme salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om in overleg een dag thuis te werken.
- Uitgangspunt werktijden is 3 x 8 uur maar we zijn in overleg flexibel.
- Gratis een door jou uit te kiezen kunstwerk lenen.
Divers en inclusief
Artzaanstad is een open organisatie en onderschrijft de Fair Practice Code en Code Diversiteit & Inclusie. We nodigen iedereen uit om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je inbreng en aanvulling op ons team. Je bent van harte welkom!
Heb je interesse?
Spreek de functie en werkomgeving je aan? Stuur dan je sollicitatie met motivatie en cv onder vermelding van ‘vacature Boekhouder – Administrateur’ voor 31 oktober 2024 naar info@artzaanstad.nl
De eerste gesprekken vinden plaats in de week vanaf 5 november 2024. Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Marc Aijtink, directeur van Artzaanstad via 075-6141210 of kijk op www.artzaanstad.nl.
