Bestuurssecretaresse

De VO-raad zoekt op korte termijn een ervaren bestuurssecretaresse (m/v/x) voor de ondersteuning van de voorzitter en de vicevoorzitter van de vereniging. De bestuurssecretaresse vormt samen met de bestuurssecretaris en de directiesecretaresse het team bestuurs- en directiesecretariaat.

Wat ga je doen?

• Je houdt de agenda van de voorzitter en de vicevoorzitter bij, stelt zelfstandig prioriteiten bij het maken van afspraken en onderhoudt de daartoe benodigde contacten met in- en externe partijen;
• Je schat, in samenwerking met de bestuurssecretaris, het belang en urgentie in van binnengekomen correspondentie, voegt voor de afhandeling op eigen initiatief en naar eigen inzicht benodigde informatie bij;
• Je completeert en redigeert waar nodig vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie bij en stelt zich op de hoogte van de inhoud en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen van het DB en algemeen bestuur;
• Je stelt samen met de bestuurssecretaris de vergadercyclus van de vereniging op;
• Je ontvangt en begeleidt bezoek voor de voorzitter en vicevoorzitter, en fungeert hierbij als gastvrouw;
• Je werkt mee aan de organisatie van de ALV (Algemene Leden Vergadering).

 Wie ben jij:

Je bent proactief, hebt geen moeite om op mensen af te stappen en bent makkelijk benaderbaar. Ondanks de volle agenda’s behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken is je op het lijf geschreven. Het organiseren van afspraken gaat je gemakkelijk af.

Je hebt een HBO werk- en denkniveau, organisatie- en politieke sensitiviteit en bent stressbestendig. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en ervaring met het werken met Office, CRM en (dit is een pré) Ibabs. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Wij bieden:

Een uitdagende functie in een klein en hecht team binnen een jonge organisatie op het snijvlak van belangenbehartiging, politiek en ondersteuning van leden op velerlei gebied. We werken nauw samen, bouwen en vertrouwen op elkaar. We werken hard (het is dan ook geen 9-17 baan), maar er is ook ruimte voor ontspanning en een lach.

De mogelijkheid om, in goed overleg, deels thuis te werken.

Een fulltime baan met een salaris in schaal 8 CAO VO (minimaal € 2.683 en maximaal € 4.055 bruto per maand op fulltime basis), afhankelijk van ervaring. De VO-raad biedt daarbij een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruim aantal vakantiedagen, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een prima pensioenregeling bij het ABP en een jaarlijks scholingsbudget.

Wij bieden een contract voor één jaar met optie tot verlenging voor onbepaalde tijd. De functie is eind 2023 beschikbaar.

Solliciteren:

Als je geïnteresseerd bent in deze functie reageer dan vóór 25 oktober 2023. Stuur je motivatie en cv naar vacature@vo-raad.nl. In de week van 30 oktober 2023 vinden de sollicitatiegesprekken plaats. De procedure bestaat naast twee gespreksrondes ook uit een ‘klikgesprek’ met de voorzitter en de vicevoorzitter. Nadere informatie over deze functie is verkrijgbaar bij Jasper Aalbers-Kaliarnta, bestuurssecretaris, via jasperaalbers@vo-raad.nl of 06-10213351.