Bestuurlijk Adviseur openbaarmaking en transparantie

Bestuurlijk Adviseur openbaarmaking en transparantie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Functieomschrijving

Ben jij een politieke junkie? Zorg jij voor messcherpe nota’s en annotaties op strategisch niveau? En schrijf jij de beste beantwoordingen van Kamervragen en stukken voor bewindspersonen? Snap jij als vanzelf de politieke en bestuurlijke risico’s op een thema? Schrijf je vlot en snel? Lees dan snel verder! Het programma Transparantie in Informatie is op zoek naar een ervaren bestuurlijk adviseur, voor wie politiek-bestuurlijke sensitiviteit een tweede natuur is en die de hand niet omdraait voor hectische dagen met veel dynamiek.

Het programma Transparantie in Informatie (TiI) is in 2021 gestart naar aanleiding van de Kinderopvangtoelagaffaire en werkt voor het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Onze opdracht is om verbetering, versnelling en vernieuwing te brengen op de thema’s informatiehuishouding, Woo en openbaarmaking. En deze vraagstukken zijn momenteel politiek en maatschappelijk gevoelig. Er ligt een grote druk op de departementen om meer informatie openbaar te maken, transparanter te handelen en de afhandeltermijnen van Woo-verzoeken te verbeteren. Bijna elke dag komen er rapporten, media-vragen en Kamervragen op ons af, waar we als programma over gaan en waar we op moeten reageren.

Vanuit onze opdracht werkt het programma TiI onder andere aan de ondersteuning van beleidsdirecties bij het op orde krijgen én houden van hun informatiehuishouding. En ondersteunen we de organisatie bij de actieve openbaarmaking van beslisnota’s richting de Eerste en Tweede Kamer. Ook werken we aan het terugdringen van de afhandeltermijnen bij de Woo-verzoeken, door bijvoorbeeld de inzet van intuïtieve tooling en procesoptimlaisaties. Als bestuurlijk adviseur ga jij vanuit een strategische bril samen optrekken met de projectleiders op deze thema’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goede advisering aan de programmamanager. Daarnaast zorg jij er voor dat de politiek-bestuurlijke besluitvorming procesmatig soepel loopt en snijd je risico’s en kansen aan, intern en extern. Je bent eigenlijk de public affairs adviseur van het programma.

Werkzaamheden

Voorbeelden van concrete werkzaamheden zijn:

• Schrijven van scherpe nota’s en memo’s voor diverse strategische stakeholders, denk aan de programmamanager, directeuren en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal.
• Verantwoordelijk voor de gehele strategische organisatie van de Stuurgroep Transparantie in Informatie. Hieronder valt: het opstellen van de agenda (samen met programmamanager), het adviseren en ondersteunen van het regieteam bij het schrijven van de stukken, het versturen van de stukken en het maken van een geannoteerde agenda. Ook notuleer jij tijdens de vergadering en schrijf je een compact verslag.
• Contactpersoon voor alle Kamervragen die (mede) vanuit het programma TiI beantwoord worden.
• Het schrijven van de beantwoording van Kamervragen op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie.
• Het ophalen van inhoudelijke informatie bij projectleiders om te vertalen in memo’s, annotaties en beantwoording van Kamervragen.
• Het voorbereiden van stukken en begeleidende nota’s voor het Bedrijfsvoeringsoverleg en de Bestuursraden.
• Voorbereiden van periodiek overleg of schriftelijk updates voor plaatsvervangende Secretarissen-Generaal (opdrachtgevers).
• Het zijn van contactpersoon voor andere bestuurlijke adviseurs en secretarissen van diverse gremia, afdelingen en programma’s.
• Het coördineren van- en meeschrijven aan annotaties voor diverse departementale en interdepartementale overleggen.
• Het zijn van strategisch-bestuurlijk sparringpartner van de programmamanager en het team.
• Het signaleren van kansen en risico’s op bestuurlijk-politiek niveau.
• Het ondersteunen van teamleden (projectleiders en coördinatoren) bij het politiek-bestuurlijke vraagstukken en het schrijven van strategische stukken.
• Organiseren en faciliteren van afstemming met interne stakeholders.

Er is een groot palet aan onderwerpen en projecten binnen het programma. Het is aan jou om de projecten, hun inhoud en de gevoeligheden snel eigen te maken. Je houdt actief overzicht van wat er speelt op onze onderwerpen. Zowel binnen de organisatie als buiten in de politiek en samenleving. Bij nieuwe ontwikkelingen of actualiteiten informeer jij direct de programmamanager over relevante kansen en risico’s. Daarnaast is het ook mogelijk dat je meewerkt aan de inhoudelijke projecten met grote bestuurlijke belangen of strategische risico’s.

Binnen het programmateam van TiI zit er altijd een uitvoerend element binnen de strategische functies. Dit betekent dat je als bestuurlijk adviseur ook zelf stukken schrijft, waar nodig schakelt met secretariaten en je hand niet omdraait voor het uitwerken van een overleg of het maken van een planning. Jij voorziet de programmamanager en projectleiders niet alleen van advies, maar zorgt ook echt voor het ontzorgen van deze collega’s op politiek-bestuurlijk niveau. Onderdeel van deze rol is ook de afstemming met interne stakeholders, zoals andere afdelingen en programma’s. Jij weet wie je op welk moment moet aanhaken om af te stemmen, zodat relevante stakeholders goed zijn betrokken en stukken soepel geaccordeerd kunnen worden.

Deze rol is in de kern een ondersteunende rol, ten behoeve van de projectleiders maar uiteindelijk ten behoeve van de programmamanager, die alle stukken voor strategische gremia en thema’s goedkeurt. Als bestuurlijk adviseur werk je dus nauw samen met de programmamanager, projectleiders en strategisch adviseur. Je wordt aangestuurd door de programmamanager.

Functie-eisen

Jij bent een gedreven, strategische en ervaren professional die plezier heeft in het organiseren van besluitvorming en vooruitgang binnen een hiërarchische en complexe omgeving. Je hebt ruime ervaring met het werken bij de overheid op strategische niveau, het liefst bij een kerndepartement. Jij weet wat nodig is om binnen een omgeving met veel afstemming en overleg, toch snel zaken gedaan te krijgen, zonder in te leveren op kwaliteit. Je bent proactief, gestructureerd en werkt nauwkeurig.

Je bent goed in schrijven en haalt er ook energie uit om bondige en strategische teksten te schrijven. Je snapt dat het schrijven van een goede tekst ook veel schrappen en herschrijven vraagt en haalt plezier uit dit proces waarin je met collega’s tot messcherpe nota’s en annotaties komt.

Je hebt geen moeite met het werken in een hiërarchische organisatie met strakke aansturing, waarin veel afstemming de norm is. Jij weet dat je op complexe onderwerpen zoals openbaarmaking en transparantie niet alleen kunt beslissen en dat goed overleggen en afstemmen van acties essentieel is voor duurzaam resultaat.

Je werkt zelfstandig en gestructureerd en komt met uitgewerkte voorstellen ter afstemming met de programmamanager. Je bent flexibel in het aanpassen van plannen. Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte.

Jij bent iemand die snapt wat het werken binnen een pionierend organisatieonderdeel binnen een staande organisatie betekent en daarbinnen vrolijk, zelfstandig en strategisch kan opereren en resultaat behaalt. Die snapt hoe stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie werkt en vanuit strategisch niveau kan schakelen met deze stakeholders.

Competenties:

• WO denk- en werkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als strategisch of bestuurlijk adviseur.
• Minimaal 4 jaar ervaring bij de Rijksoverheid.
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een kerndepartement.
• Pré als je ervaring hebt met Woo of Informatiehuishouding gerelateerde onderwerpen.
• Ervaring met werken in programma’s en projecten.
• Proactief.
• Stevig in je schoenen staan.
• Snel kunnen schakelen.
• Veel ballen in de lucht houden en kunnen prioriteren.
• Zelfstandig.
• Verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12, schaal 13

Maandsalaris: Min €4.214 – Max. €6.989 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.