Assistent Algemeen Directeur

Wij zijn op zoek naar een:

assistent algemeen directeur
(36 uur per week)

Je ondersteunt de algemeen directeur bij de praktische organisatie en inhoudelijke voorbereiding van zijn werk. Onder meer door het beheer van de agenda en het organiseren van vergaderingen en verslaglegging voor het Managementteam en de Raad van Toezicht. Je bent inhoudelijk betrokken bij de werkzaamheden van de directeur, waardoor je met plezier je kennis en inzicht verdiept.

Je adviseert over de behandeling en prioritering van inkomende correspondentie of verzoeken en handelt ook zelf veel af. Je plant en bewaakt de opvolging van acties, verzorgt correspondentie, redigeert teksten en verzorgt het relatiebestand van de directie. Je behandelt zelfstandig verschillende dossiers en bent betrokken bij bijzondere projecten. Je geeft leiding aan het receptieteam (twee medewerkers).

Wie ben jij?
Je bent een zeer ervaren en enthousiaste managementondersteuner met een grote dosis verantwoordelijkheidsgevoel, graag op zoek naar waar je een bijdrage kunt leveren. Je bent accuraat, proactief en van nature perfect georganiseerd. Met een gestructureerde en praktische aanpak bewaak je overzicht voor jezelf en anderen. Je bent servicegericht en communiceert soepel en effectief met collega’s en externe relaties.

Ervaring en opleiding
Je hebt een opleiding op HBO niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een complexe werkomgeving. Je beheersing van het Nederlands en Engels is uitstekend. Je benut de mogelijkheden van kantoorsoftware optimaal (zoals Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Teams) en hebt gevoel voor het inrichten en up-to-date houden van een overzichtelijke digitale werkomgeving.

Last but not least: je staat open voor de klassieke muziek die je straks dagelijks omringt!

Ons aanbod
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring in schaal 9 van de cao Rijk: minimaal € 2.881,00 en maximaal € 4.070,00 bruto per maand bij een voltijd dienstverband van 36 uur. Tevens 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden korting op aanvullende werknemersverzekeringen.

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest biedt een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost, je treft er leuke collega’s en is er de mogelijkheid jaarlijks meer dan 100 concerten en operavoorstellingen te bezoeken.

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve organisatie bij. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden uit te reageren.

Een motivatiebrief met CV, onder vermelding van je vroegst mogelijke beschikbaarheid, kan uiterlijk tot 19 mei 2022 gemaild worden naar hrm@nedpho.nl, t.a.v. Lisette Moons, medewerker HR. Je kunt haar ook mailen als je vragen hebt, wij zorgen dat je dan wordt teruggebeld.

De eerste gespreksronde is gepland in de week van 23 mei 2022 , de tweede hoogstwaarschijnlijk in de week erna.