Assistent Algemeen Directeur

Wij zijn op zoek naar een:

assistent algemeen directeur
(36

uur per week)

Je ondersteunt de algemeen directeur

bij de praktische organisatie en inhoudelijke voorbereiding van zijn werk. Onder

meer door het beheer van de agenda en het organiseren van vergaderingen en verslaglegging

voor het Managementteam en de Raad van Toezicht. Je bent inhoudelijk betrokken

bij de werkzaamheden van de directeur, waardoor je met plezier je kennis en

inzicht verdiept.

Je adviseert over de behandeling en prioritering van inkomende

correspondentie of verzoeken en handelt ook zelf veel af. Je plant en bewaakt

de opvolging van acties, verzorgt correspondentie, redigeert teksten en verzorgt

het relatiebestand van de directie. Je behandelt zelfstandig verschillende

dossiers en bent betrokken bij bijzondere projecten. Je geeft leiding aan het receptieteam

(twee medewerkers).

Wie ben jij?
Je bent een zeer ervaren en enthousiaste

managementondersteuner met een grote dosis verantwoordelijkheidsgevoel, graag

op zoek naar waar je een bijdrage kunt leveren. Je bent accuraat, proactief en

van nature perfect georganiseerd. Met een gestructureerde en praktische aanpak

bewaak je overzicht voor jezelf en anderen. Je bent servicegericht en communiceert

soepel en effectief met collega’s en externe relaties.

Ervaring en

opleiding
Je hebt een opleiding op HBO niveau en minimaal 5 jaar relevante

werkervaring in een complexe werkomgeving. Je beheersing van het Nederlands en

Engels is uitstekend. Je benut de mogelijkheden van kantoorsoftware optimaal (zoals

Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Teams) en hebt gevoel voor het inrichten en

up-to-date houden van een overzichtelijke digitale werkomgeving.

Last but not least: je staat open voor de klassieke

muziek die je straks dagelijks omringt!

Ons aanbod
Een tijdelijke

arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde

tijd.

Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring in schaal 9 van de cao

Rijk: minimaal € 2.881,00 en maximaal € 4.070,00 bruto per maand bij een

voltijd dienstverband van 36 uur. Tevens 8% vakantietoeslag en een

eindejaarsuitkering. Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden

korting op aanvullende werknemersverzekeringen.

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest biedt een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel

in Amsterdam-Oost, je treft er leuke collega’s en is er de mogelijkheid jaarlijks

meer dan 100 concerten en operavoorstellingen te bezoeken.

Het Nederlands Philharmonisch

Orkest|Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen

kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve

organisatie bij. Wij nodigen dan ook alle

geïnteresseerden uit te reageren.

Een motivatiebrief met CV, onder

vermelding van je vroegst mogelijke beschikbaarheid, kan uiterlijk tot 19 mei

2022 gemaild worden naar hrm@nedpho.nl, t.a.v.

Lisette Moons, medewerker HR. Je kunt haar ook mailen als je vragen hebt, wij

zorgen dat je dan wordt teruggebeld.

De eerste

gespreksronde is gepland in de week van 23 mei 2022 , de tweede hoogstwaarschijnlijk

in de week erna.