Ambtelijk Secretaris

Jouw rol maakt het verschil

Je ondersteunt de directeur-bestuurder en de OR beleidsinhoudelijk en procesmatig in vraagstukken die de Wet op de Ondernemingsraad (WOR) raken. Ook assisteer je de directeur-bestuurder bij de vlekkeloze bediening van de Samenwerkende Huurdersorganisaties (SHO). Jij maakt de verbinding tussen de SHO en Wooncompagnie, legt contact met de commissies en haalt op wat er speelt. Hier mag je zelf vorm aan geven. Zo bouw je mee aan een sterke basis voor goede huurdersparticipatie.

Je regelt vergaderingen met gemak

Zorgen voor een soepele vergaderplanning en goed voorbereide vergaderingen, daar draai jij je hand niet voor om. Hoofd- en bijzaken hou je makkelijk uit elkaar en informatie verwerk je snel. Je schrijft vlot notulen en verslagen. 

Je denkt mee en vooruit

Afspraak is afspraak en jij zorgt dat die wordt nageleefd. Je bewaakt de actiepunten en besluiten. Met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen geef je (gevraagd en ongevraagd) inhoudelijk advies aan de bestuurder over zaken die raken aan de Wet op het overleg huurders verhuurder (de overlegwet) en afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst met de SHO. Je zorgt ervoor dat stukken duidelijk, volledig en begrijpelijk zijn.

Op deze tijden kunnen we zeker op je rekenen

Iedere donderdagochtend ben je aanwezig bij de onderlinge OR-vergadering, waarbij eens in de zes weken het overleg van de OR met de directeur-bestuurder plaatsvindt. Zes keer per jaar ben je bovendien op de woensdagavond beschikbaar voor de vergaderingen van de SHO.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren, zelfstandige ambtelijk secretaris met een afgeronde opleiding of je bent bereid een opleiding te volgen. Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes en weet complexe teksten om te zetten in begrijpelijke taal (taalniveau B1). Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt initiatief. Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Office 365 en ervaring met iBabs is een pré.

De arbeidsvoorwaarden klinken vast goed

Wat bieden we jou:

• Een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie, waarin je het verschil kunt maken en de werkzaamheden in de volle breedte kunt uitvoeren
• Samenwerken in een collegiaal team
• Een arbeidsduur van 20 uur per week en een salaris in Schaal G van de cao woondiensten (tussen: € 3.318 – € 4.400 bruto bij 36 uur per week)
• Een persoonlijk loopbaanbudget voor ondersteuning in persoonlijke ontwikkeling en focus op je talenten: wat vind je leuk en waar ben je goed in?
• Een individueel keuzebudget (3% van je jaarsalaris) kun je flexibel inzetten voor bijvoorbeeld een sportabonnement of het kopen van extra verlofuren
• Mogelijkheid om flexibel én hybride te werken, met een budget om je werkplek thuis in te richten voor een bedrag van € 750 netto (over een periode van 5 jaar)
• Een pensioen dat staat als een huis bij Stichting Pensioenfonds voor Woningcorporaties (SPW)
• En de sfeer? Een werkplek waar collega’s om elkaar geven en lol met elkaar hebben
• Ontmoetingen tussen collega’s, jouw gezondheid en een fijne werksfeer vinden we belangrijk bij Wooncompagnie. Daarom bieden we je dagelijks een gezonde, verse lunch tegen een vergoeding van één euro per dag, waarbij je met alle collega’s samenkomt
• Voor deze functie is geen overwerkregeling van toepassing. SHO-vergaderingen en afstemming met commissieleden zijn meestal buiten reguliere kantooruren en in de cao Woondiensten valt dit onder de regeling verschoven werktijd. Arbeidsduur en het salaris zijn hierop aangepast.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Jelle van Ooijen, voorzitter OR (088 17 18 179) of Wiesje van der Weide, directeur-bestuurder (088 17 18 333).

En wanneer begin jij?

Is je interesse gewekt? Laat ons weten wie jij bent
Wooncompagnie hecht groot belang aan diversiteit, onze deur staat open voor iedereen. Juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere woningcorporatie te zijn. Draag je volkshuisvesting een warm hart toe en is de rol van ambtelijk secretaris jou op het lijf geschreven? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Ook als je niet aan alle punten voldoet, maar denkt dat deze rol bij jou past, nodigen we je uit om te solliciteren. Laat ons weten hoe jij met jouw unieke persoonlijkheid waarde kunt toevoegen aan Wooncompagnie.

Wil je reageren?
Motiveer jouw sollicitatie in een korte brief met uitgebreid curriculum vitae. Je kunt je sollicitatie vóór 30 juli 2025 sturen aan personeelszaken@wooncompagnie.nl.

De werving voor deze vacature wordt intern en extern gelijktijdig uitgezet.

Acquisitie op deze vacature is niet gewenst.