Adviseurs Transparantie Informatiehuishouding & Openbaarmaking beleidsdirecties

Adviseurs Transparantie Informatiehuishouding & Openbaarmaking beleidsdirecties

Wil jij bijdragen aan een transparante Rijksoverheid waarin informatie voor iedereen goed vindbaar is? Heb jij affiniteit met de thema’s transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking? En wil jij vanuit een pionierende rol bijdragen aan meer openbaarheid en transprantie bij één van de directoraten-generaal (DG) bij EZK of LNV? Ga dan aan de slag als adviseur transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking.

In deze nieuwe functie, die je deels zelf mede kunt vormgeven, volg jij de relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie op de voet en maak je de vertaalslag naar de praktijk van jouw DG. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het implementeren van de richtlijnen voor Berichtenapp-archivering of het begeleiden van het proces voor openbaarmaking van beslisnota’s. Ook denk je mee over verbeteringen in de afhandeling van Woo-verzoeken en coach je behandelend collega’s bij het prioriteren en organiseren van hun werk. Indien nodig treed je daarbij op als meewerkend voorvrouw/man. Dankzij jouw leidinggevende inzet weten jouw collega’s precies hoe zij met hun informatie moeten omgaan, bevorder je een transparante manier van werken en zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding op inhoudelijke dossiers op orde is en blijft.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en het management op de thema’s informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie en creëert hiervoor de juiste randvoorwaarden, processen en begeleiding. Dit doe je samen met betrokken beleidsmedewerkers, de collega’s die zich bezighouden met de behandeling van Woo-verzoeken en anderen. Als adviseur ben je een echte spin in het web, die kansen ziet en daar proactief op handelt. Daarnaast vervul je in deze functie de rol van liaison op tactisch/strategisch niveau en ontzorg je de managers en directeuren op jouw thema’s.

Als adviseur Transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking heb je contact met een groot aantal partijen die betrokken zijn bij de thema’s transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking. Denk hierbij aan het Programma Transparantie in Informatie (TiI) dat regie voert op alle nieuwe ontwikkelingen rondom informatiehuishouding en openbaarmaking, maar ook afdelingen zoals Digitale Informatievoorziening. Of de collega’s bij de directie Wetgeving en Juridische Zaken, die advies kunnen geven over het openbaar maken van vertrouwelijke informatie. Ook heb je veel contact met de collega’s die aan deze thema’s werken bij andere DG’s van EZK en LNV. Jullie helpen elkaar waar nodig en wisselen kennis en ervaring uit.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en het management binnen het DG voor alle thema’s rondom informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie.
• Je agendeert en vertaalt ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie naar de verschillende directies van het DG.
• Je bent contactpersoon binnen het DG voor alles rondom informatiesystemen en het gebruik daarvan.
• Je draagt bij aan het inrichten en beschrijven van processen voor informatiehuishouding en openbaarmaking.
• Je bent aanspreekpunt voor jouw DG voor het departement brede programma Transparantie in Informatie.
• Je ondersteunt bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en instructies binnen jouw DG.
• Je coacht, begeleidt en ondersteunt medewerkers.
• Je neemt deel aan activiteiten en bijeenkomsten over de drie thema’s binnen het ministerie en het Rijk.

Momenteel zoeken we ter uitbreiding drie adviseurs Transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking voor vier directoraten-generaal (DG’s):

• Bedrijfsleven & Innovatie (EZK)
• Natuur en Visserij (LNV)

Bij welk DG jij aan de slag gaat? Dat bepalen wij samen met jou op basis van jouw interesses, kennis en ervaring. Dit betekent dat wanneer jij op deze algemene vacature reageert, we tijdens het selectieproces samen met jou bekijken welke plek binnen de organisatie het best bij jou past. De werving wordt gecoördineerd door het Programma Transparantie in Informatie (TiI). Voor de nieuwe medewerkers organiseert het programma TiI een gezamenlijk inwerkprogramma voor uiteenlopende onderdelen, zoals introductie in de organisatie, werkprocessen en opleiding en training. Op deze manier zorgen wij samen ervoor dat jij een vliegende start maakt.

Meer informatie over de DG’s lees je onder het kopje ‘Over de DG’s bij EZK en LNV’. We vragen jou om in jouw motivatiebrief eventueel al aan te geven welke DG’s jouw voorkeur hebben, gelet op interesse(s) en kennis.

Je hebt affiniteit en ervaring met de thema’s transparantie, informatiehuishouding en openbaarmaking. Je bent in staat om op deze thema’s zowel processen in te richten als ze zelf uit te voeren. Dit doe je door gestructureerd en nauwkeurig te werk te gaan. Jij hebt een talent voor het verkrijgen en behouden van overzicht. Wanneer er veel informatie en deadlines op je afkomen, weet jij de rust te bewaren en kun je snel en flexibel schakelen.

Jij bent een echte verbinder en kunt daardoor eenvoudig contact leggen en afstemmen met verschillende partijen en hebt oog voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Je hebt geen moeite met het werken in een grote organisatie waarin goede afstemming met veel verschillende partijen de norm is. Jij weet dat je op complexe onderwerpen zoals openbaarmaking en transparantie niet alleen kunt beslissen en dat goed overleggen essentieel is voor een gedragen resultaat.

Je werkt zelfstandig en gestructureerd en bent flexibel in het aanpassen van plannen. Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte.

Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring, waarvan binnen een overheidsorganisatie de voorkeur heeft.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo denk- en werkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring.
• Je hebt interesse in en/of affiniteit met de onderwerpen waar we bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit aan werken.
• Je vindt het leuk om collega’s mee te nemen in nieuwe werkwijzen en systemen.

Competenties:

• Je bent een netwerker die verbinding legt tussen verschillende mensen en thema’s binnen de organisatie.
• Je bent een teamspeler die collega’s ondersteunt en meeneemt.
• Je bent proactief.
• Je bent kritisch.
• Je hebt analyserend vermogen.

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.