Adviseur HR & Administratie

Wat bieden wij?

• Een goede werksfeer met vakkundige en betrokken collega’s;
• Een team waar je op een laagdrempelige manier met elkaar kunt samenwerken en waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
• Bijzondere openingen, een mooie werkplek, interessante tentoonstellingen en een gevarieerde programmering om vrij te bezoeken;
• Een bruto salaris dat ligt tussen de (€ 2.723,99 en € 3.735,66) bij 37,5 uur per week (fulltime, schaal 8);
• Woon-werk reiskostenvergoeding als je buiten Amsterdam woont;
• Een eerste tijdelijk contract is voor de periode van 1 jaar.

De baan

Je takenpakket is divers: van alle administratie rondom de HR zaken tot beleid en uitvoering. Je houdt van innovatie en wilt graag meedenken en werken aan het verder professionaliseren van de afdeling HR en het vooruitstrevend positioneren hiervan. Voor collega’s ben je het (eerste) aanspreekpunt voor allerlei personele zaken. Je ondersteunt en adviseert bij de uitvoering van het personeelsbeleid en hebt daarbij ook een signalerende rol. Je verzorgt rapportages en adviseert over veranderende wet- en regelgeving, beleid en allerlei voorkomende personeelsvraagstukken. Je schrijft functieomschrijvingen, vacatureteksten en verzorgt de werving en selectie. Ook zorg je ervoor dat de mutaties voor de salarissen goed en tijdig worden aangeleverd aan ons externe salarisbureau. Daarnaast onderhoudt je externe HR-gerelateerde relaties zoals UWV, verzekeraars, arbodienst en uitzendbureaus. Verder verwerk je de administratieve gegevens van in-, door- en uitstroom in de systemen en personeelsdossiers. De HR-informatie voor medewerkers is door jou via de relevante interne communicatiekanalen toegankelijk.

Waar letten wij op?

• Een relevante opleiding met kenmerken van HR;
• Affiniteit met het vakgebied, aantoonbaar of motiverend;
• Bij voorkeur heb je up-to-date vakkennis en ervaring in het werken met (personeelsinformatie)systemen;
• Je kunt jezelf, maar ook beleid en processen, duidelijk, creatief en inhoudelijk sterk uitdrukken in woord en op papier;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken;
• Je hebt een klantgerichte, innovatieve en proactieve instelling;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens en bent discreet;
• De organisatie is divers en inclusief aan het worden. Jij omarmt dat, bent jezelf en daardoor inspirerend voor je omgeving;
• Je bent integer en hebt een enthousiaste persoonlijkheid met overtuigingskracht;
• Een leergierige houding; weet je iets niet, dan is dat een kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Wie zijn wij?

De organisatie bestaat uit een kernteam van 45 collega’s. Daarnaast werken we met een flexibele schil met een wisselend aantal collega’s.

Enthousiast?

Spreekt deze baan je aan? Dan horen we graag van je. Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 2 april op hr@nieuwekerk.nl, onder vermelding van ‘Adviseur HR & Administratie’. Voor vragen kun je terecht bij Celina Wisselo, HR Manager: c.wisselo@nieuwekerk.nl of 020-6268168.

We streven naar een divers team en/of naar een betere vertegenwoordiging van collega’s met verschillende achtergronden.