Administratief Office Manager

Stichting Anne-Bo (www.stichtinganne-bo.nl ) streeft naar kansengelijkheid voor meiden die dromen hebben maar niet altijd de weg weten, of geen netwerk hebben, om deze dromen te verwezenlijken en hun doel te bereiken. Door middel van studiebeurzen én persoonlijke begeleiding van de studentes helpt Stichting Anne-Bo jonge meiden naar het HBO en WO.

Met de professionaliseringslag die Stichting Anne-Bo doormaakt zijn wij op zoek naar een Administratief Office Manager.

Bij Stichting Anne-Bo gebeurt veel, geen dag is hetzelfde en iedere week komen er nu nieuwe studenten bij. En iedere student krijgt een persoonlijk coach dus ook iedere week komen er nieuwe coaches bij. Stichting Anne-Bo draait voor een groot deel op vrijwilligers en is afhankelijk van onze vele fondsen, donateurs en sponsoren. En dit gaat goed, steengoed! Dit betekent dat wij heel veel stakeholders hebben die ook veel vragen hebben, op allerlei gebied. En dus is het van groot belang dat de gehele administratie ook steengoed op orde is.

Inhoud van de functie

• Alle administratieve en secretariële taken
• Het opvangen en verwerken van alle email en zorgen dat deze op de juiste bestemming terecht komt en goed in Hubspot (CRM systeem) verwerkt wordt
• Hubspot volledig up to date houden
• Contacten met de studenten en coaches over allerhande vragen
• Het ontvangen van de declaraties van studenten en coaches mbt colleggeld, boeken en eventuele andere zaken.
• Studenten en coaches uitnodigen voor events, lijsten bijhouden en kloppend houden. (kickoff, coach event, coach avonden, linkedin sessies voor studenten, events voor studenten)
• Samenwerken met de penningmeester mbt betalingen / declaraties
• Secretariële taken tbv Algemeen directeur en Operationeel Directeur
• Actief meewerken aan alle events, input wordt zeer gewaardeerd
• Promotie materiaal en merchandise ontwikkelen en zorgdragen voor bestellingen

Jouw profiel

• Gestructureerd, creatief en flexibel
• Communicatief sterk in woord én geschrift
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Handig met CRM/OFFICE/EXCELL etc.
• Initiatiefrijk en zeer zelfstandig, positief
• Een geboren regelaar die het prettig vindt om zelfstandig een backoffice te besturen en te verbeteren
• HBO werk-en denk niveau. Bij voorkeur afgeronde opleiding MBO-HBO bedrijfsadministratie, of BKB, SPD
• Je vindt het fijn om voor een impactvolle onderneming te werken
• Grote affiniteit met, en een hart voor onze doelgroep!!

Wat bieden wij?

• Flexibele werktijden, 24 uur per week, bvk verspreid over 4 dagen
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een snelgroeiende organisatie
• Een supergezellig team
• Een marktconform salaris tussen de 2200 - 3000 euro afhankelijk van leeftijd en ervaring

Je kunt je sollicitatie richten aan: annemieke@stichtinganne-bo.nl. Voor meer informatie: 0651054104.